移印机出口越南的全面指南及流程图
【摘要】 随着中越贸易的深化,越来越多的中国公司选择在越南开设工厂。关于移印机出口越南,确实是我们当前的重要业务之一。您是否因为没有在产品标签上打产地标签,即写“Made in China”而被海关处罚呢?移印机出口流程是怎样的?有哪些注意事项?在出口过程中,我们除了要严格遵守国际贸易规则,确保产品符合越南市场的标准;还要与客户保持良好沟通,及时解决可能出现的问题。此外,了解越南的进口政策与关税制度,也是确保出口顺利进行的关键。现在我们就与新手小白一起深入探讨这个问题,解决您的燃眉之急。
在将移印机出口至越南的过程中,企业需要遵循一系列严格的规定和程序,以确保货物能够顺利通关并安全送达客户手中。首先我们要跟客户谈妥贸易条款,是FOB深圳还是CIF,那下面我们就CIF越南海防港为例,做一份详尽的指南,涵盖了从产品标签到最终提单交付的所有关键步骤,以及一个清晰的流程图,帮助企业顺利完成移印机的出口流程。
一、产品准备与标签
产品生产:首先,确保移印机已经按照客户要求生产完毕,并通过内部质量检测。
产品标签:在移印机上贴上产品的产地标签,标签上必须明确标注上“Made in China”的字样。这是遵守越南海关规定的重要步骤,如果遗漏,可能导致货物在清关时面临处罚。
二、产品包装与箱唛
产品包装:移印机要打木箱(胶合板或免熏蒸板均可)包装,以保护产品在长途运输中的安全。木箱应符合国际运输标准,能够承受运输过程中的振动和冲击。
箱唛标注:每一件产品的外包装上都要打唛头,在木箱上清晰地标注箱唛,包括产品型号、数量、目的地、出口方信息等关键信息,这有助于在运输和清关过程中快速识别货物。有些客户会有明确要求。若没有要求,当然也可以简单一点,直接用A4纸打印也可,唛头信息直接写发货人姓名。
三、入仓与报关单制作
产品入仓:将包装好的移印机送入指定的仓库,司机须带入仓单才可入库。
报关单制作:报关单是出口流程中的核心文件,需要仔细填写所有产品的相关信息,包括产品名称、型号、数量、单价、金额、净重、毛重、尺寸、合同号、贸易条款等详细信息。这些信息需要准确无误地填写在报关单上。
海关代码:单色移印机的海关代码为8443139000,但根据具体用途可能有所不同。企业应仔细选择海关代码,以避免因代码错误导致的清关延误。
申报要素:
品牌:TEFISEN
用途:印刷电池包表面文字及图案
原理:基于转移印刷技术,通过伺服电机精确控制移印胶头移动至油墨盆取墨,再将取好墨的胶头压下至承印物上,实现图案或文字从印版到承印物表面的转移。
进料方式:手动
型号:TFS-CP1-200E
印刷速度:2000PCS/h
印刷方式:自动
保险:报关单上也会有保险这一项,建议为货物购买运输保险,保险金额通常为货值的千分之三。这有助于在货物发生意外时减少企业的经济损失,但是这个保险保障的是进口方(即客户)的利益。
系统生成文件:填写完报关单后,系统会自动生成合同、装箱单及发票等文件。企业需要下载并打印这些文件,然后加盖公司公章再上传至报关系统。
审核与放行:报关系统会对提交的文件进行审核。审核通过后,企业会收到一个《通关无纸化出口放行通知书》及《海关出口货物报关单》,这标志着货物已经通过了海关审查。
四、提单制作与确认
提单资料填写:船司或物流公司会提供提单模板,企业需要填写客户的名称、地址、收货信息以及出口方的相关信息。同时,产品的海关代码、名称、型号等信息也需要重新确认并填写在提单上。提单的信息也建议跟客户确认清楚,比如移印机的英文名Pad Printer或是Pad Printing Machine,这个名称客户是否有做进口许可证,要有进口许可证,才可以做进口报关;否则无法提货,那么这个货就会额外产生仓储费用。
提单草稿确认:船司或物流公司会提供一个提单草稿供企业确认。企业应仔细核对提单上的所有信息,确保与报关单和产品标签上的信息一致。
正式提单出具:确认无误后,船司或物流公司会出具正式提单。企业应妥善保管正式提单,因为它是货物所有权和提取货物的凭证。
五、客户文件准备与交付
装箱单与发票:企业需要准备装箱单和发票。这些文件应详细列出货物的型号、数量、单价、金额等信息,有些也会要求在发票中体现贸易条款、付款方式等信息,这些根据客户要求。
设备操作说明书:提供移印机的英文版设备操作说明书,帮助客户了解设备的安装、调试和使用方法。
正式提单交付:将正式提单、装箱单、发票和设备操作说明书等文件一并交付给客户。这有助于客户在收到货物后快速办理清关手续。
六、注意事项与风险防范
产品信息一致性:无论是报关单、提单还是产品标签,所有产品信息必须保持一致。任何不一致都可能导致货物在清关时遇到问题。
客户沟通:在出口过程中,企业应与客户保持密切沟通,及时了解客户的需求和反馈。这有助于企业及时发现问题并采取措施解决。
运输保险:虽然运输保险保障的是客户方的利益,但企业也应考虑购买保险以降低自身风险。特别是当货物价值较高或运输距离较远时,购买保险显得尤为重要。
进口设备许可证:在出口前,企业应了解越南关于进口设备的许可证要求。如果客户没有相应的许可证,可能会导致货物在越南港口滞留并产生仓储费。因此,企业应与客户提前沟通并确认相关许可证的办理情况。
七、移印机出口流程